Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – SaldoLynx

1. Einleitung

Willkommen bei SaldoLynx. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten mit höchster Sorgfalt zu behandeln. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Plattform für automatisierte Buchhaltung und Finanzberichte nutzen.

2. Verantwortliche Stelle

SaldoLynx AG
Zürich, Schweiz
E-Mail: privacy@saldolynx.com

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten nur die Daten, die zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Dazu gehören:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten.
  • Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Interaktion mit der Plattform.
  • Buchhaltungsdaten: Dokumente, Rechnungen und Finanzbewegungen, die Sie selbst einpflegen.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschliesslich dazu, die Nutzung der SaldoLynx-Plattform zu ermöglichen, Sicherheit zu gewährleisten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

  • Vertragserfüllung: Bereitstellung, Verwaltung und Optimierung unserer Buchhaltungsdienste.
  • Kundensupport: Bearbeitung von Anfragen und technischer Hilfe.
  • Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug und unbefugtem Zugriff.
  • Rechtliche Pflichten: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsvorschriften.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), basierend auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, falls erforderlich.

6. Speicherung und Aufbewahrung

Ihre Daten werden ausschliesslich auf sicheren Servern in der Schweiz gespeichert. SaldoLynx befolgt alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löscht personenbezogene Daten, sobald sie für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, ausser:

  • Auftragsbearbeiter: Technische Dienstleister, die unsere Systeme betreiben und unterliegen strengen Datenschutzverträgen.
  • Behörden: Nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
  • Berater: Externe Buchhalter oder Auditoren, sofern Sie dem ausdrücklich zustimmen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um technische Funktionen bereitzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern.

  • Erforderliche Cookies: Notwendig für Login, Sicherheit und Sitzungsverwaltung.
  • Funktionale Cookies: Speichern Benutzereinstellungen und Sprachpräferenzen.
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Website anonym zu verstehen.
  • Optionale Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäss DSG und DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können Informationen über Ihre gespeicherten Daten anfordern.
  • Berichtigung: Unrichtige Daten können jederzeit korrigiert werden.
  • Löschung: Sie haben das Recht auf Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Datenübertragbarkeit: Bereitstellung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
  • Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

10. Datensicherheit

SaldoLynx verwendet modernste Sicherheitsmechanismen, einschliesslich Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und regelmässiger Audits. Alle Mitarbeiter werden im Datenschutz geschult und unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen.

11. Internationale Datenübertragung

Eine Übertragung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn das Zielland über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt oder entsprechende vertragliche Garantien bestehen.

12. Änderungen dieser Erklärung

SaldoLynx behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an gesetzliche Änderungen oder neue technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

13. Kontakt

Für Fragen, Auskunftsersuchen oder Datenschutzanliegen kontaktieren Sie uns unter: E-Mail: privacy@saldolynx.com Adresse: SaldoLynx AG, Zürich, Schweiz